配方成本算不准,后面的定价和毛利判断都会跟着错。多数小店的问题不在于算术,而在于三件事没有统一:采购单位、配方单位、以及食材处理后的实际可用量。
这篇按一份标准配方的流程走一遍,把这三件事对齐。
第一步:先固定一份标准配方
标准配方的意思是,同一道菜每次做出来的用量和份数都一样。没有这一步,成本只是一次性的估算,无法复用。
一份可用的标准配方要写清四件事:
- 每种食材的净用量,写单位(克、毫升、个)
- 这一次制作的总产出份数
- 处理方式(切、腌、炸、烤),因为它决定损耗
- 出品规格(每份多少克、用什么容器)
份数一定要写,因为成本核算的最小单位是「一份」,不是「一锅」。
第二步:把采购单位换算成配方单位
采购通常按公斤、升、箱、包,配方通常按克、毫升、个。换算做错是最常见的成本失真来源。
单位成本 = 采购价 ÷ 采购规格(换算成配方单位后)
食材成本 = 单位成本 × 配方净用量
举例说明(以下金额均为示例数字,请替换为你自己的实际采购价):
| 食材 | 采购价 | 采购规格 | 单位成本 |
|---|---|---|---|
| 五花肉 | 38.00 元 | 1 kg = 1000 g | 0.038 元/g |
| 食用油 | 90.00 元 | 5 L = 5000 ml | 0.018 元/ml |
| 鸡蛋 | 32.00 元 | 30 个 | 1.067 元/个 |
按个计价的食材(鸡蛋、面包胚、包子皮)不要强行换算成克,直接按个记,反而更稳定。
第三步:用出成率修正真实用量
出成率是食材处理后可用部分占采购重量的比例。
出成率 = 处理后净重 ÷ 采购毛重
实际耗用毛重 = 配方净用量 ÷ 出成率
实际食材成本 = 实际耗用毛重 × 单位成本
示例:配方需要净重 200 g 的土豆丁,土豆去皮后出成率为 0.80。
实际耗用毛重 = 200 ÷ 0.80 = 250 g
实际成本 = 250 × 0.012 元/g = 3.00 元(示例数字)
如果直接按 200 g 计算,这一项就少算了 0.60 元。一道菜少算几毛,一天几十份,差距会很明显。
出成率要按你自己的刀工和设备实测,测三到五次取平均,不要抄别人的数字。冷冻品解冻后的失水、肉类烹调后的缩水,都要各自记一个出成率。
第四步:算出每份成本
把所有食材行加起来,除以这一次的产出份数。
每份食材成本 = 配方总食材成本 ÷ 实际产出份数
注意分母用「实际产出份数」,不是理论份数。如果一锅理论上出 12 份,实际稳定只能出 11 份,就用 11。
到这里得到的是食材成本,还不包含包装。外带和外卖的包装成本要单独一层,做法见 菜品定价指南。
常见的四个错误
第一,配方里写「适量」。适量等于没有成本,也等于每个人做出来都不一样。
第二,只算主料。酱汁、腌料、垫底菜、装饰配菜都要进配方,尤其是自制酱汁,要先单独算出每克成本,再作为一项食材计入。
第三,忽略半成品。自制高汤、炸料、面团要当成独立配方先算一次每单位成本,然后在成品配方里按用量引用,不要每次从原料重新拆。
第四,采购价变了不更新。建议固定一个复核节奏,比如每月一次,只更新价格波动大的几项。
现在可以做的三件事
- 挑销量最高的五道菜,先把标准配方写完整,含份数和出品克重。
- 实测这五道菜里主要食材的出成率,各测三次取平均。
- 把采购价按配方单位换算成单位成本,建一张单价表,之后改价只改这张表。
算出每份成本之后,下一步是判断这个成本合不合理,可以参考 食材成本率解读与更新。
把配方成本管起来
不管用表格还是 KitchenCost 记录,都建议分成三层来存,改起来最省事:
- 单价表:一种食材一行,记采购价、采购规格、换算后的单位成本和出成率,注明更新日期。
- 半成品配方:高汤、酱汁、炸料各算一份,得出每克或每毫升成本,再回写到单价表里当成一项食材。
- 成品配方:只写用量和产出份数,单位成本从单价表取。
采购价变动时,先改单价表,再顺着这条链往下过一遍:先重算引用到这项食材的半成品,更新它的单位成本,再重算引用这些半成品和这项食材的成品配方。改动多的时候,按销量从高到低排序,先更新主力菜。