Blog

Cara Hitung HPP Makanan Excel per Porsi untuk Warung Kecil (Praktis 15 Menit)

Template 4 sheet Excel untuk hitung HPP per porsi di warung: harga bahan, susut, kemasan, gas, dan tenaga, lalu harga jual minimum. Contoh ayam geprek Rp11.000 per porsi.

Oleh KitchenCost
·
Dipublikasikan 14 Feb 2026
·
Diperbarui 10 Mei 2026
hpp makananexcelwarung kecilharga jualfood costumkm
Di halaman ini
Alat praktisKalkulator biaya resep gratisHitung biaya per porsi dan harga jual disarankan dari pembelian dan pemakaian bahan.Buka alat →

Masalah warung kecil biasanya bukan tidak laku. Masalahnya, laku tapi tidak tahu menu mana yang benar-benar ngasih untung.

Kalau HPP belum rapi, keputusan harga jadi tebak-tebakan. Sekali dua kali mungkin aman, tapi saat harga bahan gerak cepat, warung jadi gampang goyah.

Mulai dari angka ini

  • Panduan ini untuk warung, kafe, dan bisnis makanan online yang perlu mengecek harga jual dengan angka nyata.
  • Sebelum mengubah menu, cek biaya per porsi, hasil jadi, kemasan, susut, tenaga kerja, dan komisi aplikasi.
  • Rumus dasar: Persentase HPP = HPP per porsi / harga jual × 100; untuk harga minimum gunakan harga minimum = HPP per porsi / target HPP %.
  • Gunakan contoh ayam geprek di bawah untuk melihat apakah harga jual menumu masih menyisakan margin.
  • Hari ini, pilih satu menu terlaris dan hitung ulang dengan porsi serta harga beli aktual.

Sinyal kebutuhan pasar (snapshot 14 Februari 2026)

Kueri yang terus muncul di pencarian:

  • cara hitung hpp makanan excel
  • template excel hitung hpp makanan
  • kalkulator hpp makanan

Ini nunjukin kebutuhan utamanya sederhana: bukan teori panjang, tapi format hitung yang bisa langsung dipakai.

Kenapa update HPP mingguan makin penting

BPS melaporkan inflasi Januari 2026 berada di 3,55% (yoy), sementara komponen volatile food juga naik 3,07% (yoy).

Untuk warung kecil, angka makro ini kebaca jelas di belanja harian: bumbu, protein, dan sayur tidak stabil dari minggu ke minggu. Jadi HPP yang di-update sebulan sekali biasanya sudah terlambat.

Struktur sheet Excel paling simpel

Bikin 4 sheet:

  1. bahan_baku: nama bahan, harga beli, berat/volume beli, persentase susut.
  2. resep_menu: nama menu, bahan, jumlah pakai per porsi.
  3. biaya_tambahan: kemasan, gas/listrik, tenaga, bahan terbuang, biaya transaksi.
  4. ringkasan_hpp: HPP per porsi, target persentase HPP, harga minimum.

Rumus inti (langsung pakai)

jumlahBisaDipakai = jumlahBeli × (1 - persenSusut)
biayaSatuan = hargaBeli ÷ jumlahBisaDipakai
biayaBahan = biayaSatuan × jumlahPakaiPerPorsi
hppPerPorsi = Σ(biayaBahan) + kemasan + tenaga + gasListrik + terbuang + biayaTransaksi
hargaJualMinimum = hppPerPorsi ÷ targetPersenHPP

Catatan penting:

  • targetPersenHPP = 100% dikurangi target margin. Target margin 40% berarti targetPersenHPP 60%.
  • Kalau Excel menampilkan #DIV/0!, ada isian yang kosong atau 0. Bungkus pembagian dengan IFERROR, misalnya =IFERROR(B2/C2;0), lalu cek lagi isiannya.

Contoh cepat: ayam geprek (1 porsi)

KomponenBiaya
Ayam + tepung + bumbuRp5.800
Nasi + lalapanRp1.400
Sambal + minyakRp1.100
Kemasan + alat makanRp900
Gas/listrikRp400
TenagaRp1.000
Bahan terbuang + biaya transaksiRp400
Total HPP per porsiRp11.000

Jika target margin 40%, target persentase HPP = 60%:

Rp11.000 ÷ 0,60 = Rp18.333

Harga minimum aman sekitar Rp18.500. Biaya bahannya saja (Rp8.300) sekitar 45% dari harga jual itu.

3 kebocoran yang paling sering kejadian

  1. Harga bahan tidak di-update sampai sebulan.
  2. Biaya kemasan dianggap biaya opsional.
  3. Susut tidak dicatat, padahal rutin terjadi.

Rutin 15 menit tiap minggu

  • Update harga belanja bahan utama
  • Cek 5 menu terlaris dulu
  • Bandingkan harga jual sekarang vs harga minimum
  • Koreksi menu yang margin bersihnya menipis
  • Simpan riwayat minggu ke minggu untuk lihat tren

Baca juga

Referensi data lokal (cek 2026-02-14)

Alat praktisKalkulator biaya resep gratisHitung biaya per porsi dan harga jual disarankan dari pembelian dan pemakaian bahan.Buka alat →

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Harus langsung hitung semua menu?

Tidak perlu. Mulai dari 3 menu terlaris dulu, lalu lanjut bertahap.

Kalau harga belanja berubah-ubah setiap minggu?

Justru itu alasan HPP harus diupdate rutin. Minimal 1 kali per minggu.

Food cost warung kecil sebaiknya berapa?

Tidak ada angka tunggal. Untuk biaya bahan saja, acuan yang sering dipakai 30%-40% dari harga jual, dan warung dengan harga murah sering lebih tinggi dari itu. Yang penting, setelah kemasan, gas, dan tenaga ikut dihitung, masih ada margin yang cukup.

Kalau hasil harga minimum terasa tinggi dibanding kompetitor?

Cek ulang porsi, susut, dan biaya kecil dulu. Menjual di bawah harga minimum biasanya mempercepat masalah kas.

Hitung biaya resep pertamamu sekarang

Hitung biaya resep dari harga beli dan jumlah bahan yang digunakan, lalu cek margin pada harga jual yang kamu tentukan.