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Coût de main-d'œuvre: intégrer le prime cost dans vos décisions de prix

Comment calculer votre prime cost (matière + main-d'œuvre), suivre le ratio charges de personnel, et ajuster vos prix en conséquence.

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Un food cost à 30 %, c’est rassurant sur le papier. Mais si votre masse salariale représente 38 % du chiffre d’affaires, votre prime cost atteint 68 %.

À ce niveau, il reste très peu de marge pour le loyer, l’énergie, les assurances et le résultat. Et pourtant, beaucoup de restaurateurs suivent le food cost sans jamais regarder le prime cost.

Résumé express

  • Le prime cost (matière + main-d’œuvre) est l’indicateur le plus complet pour juger la rentabilité
  • En restauration indépendante, un prime cost au-dessus de 65 % est un signal d’alerte
  • Le coût réel d’un salarié au SMIC dépasse largement le brut affiché (charges patronales, congés, absences)
  • Piloter le prime cost revient à piloter vos deux plus gros postes de dépense en même temps

Les formules

Prime cost = Coût matière + Coût main-d'œuvre

Ratio prime cost (%) = Prime cost / CA HT x 100

Ratio main-d'œuvre (%) = Coût main-d'œuvre total / CA HT x 100

Le coût main-d’œuvre total inclut: salaires bruts + charges patronales + avantages en nature (repas) + intérim + extras.

Le vrai coût d’un salarié au SMIC en 2026

Le SMIC brut horaire est à 12,02 EUR depuis le 1er janvier 2026 (source: service-public.fr).

Mais le coût employeur ne s’arrête pas là:

PosteMontant mensuel (base 151,67 h)
Salaire brut1 823 EUR
Charges patronales (après réductions*)455-545 EUR
Avantage en nature repas (estimé)90 EUR
Coût employeur total2 368-2 458 EUR

*Les réductions de charges sur les bas salaires (ex-réduction Fillon) allègent significativement le coût patronal au niveau du SMIC. Sans ces réductions, les charges patronales seraient beaucoup plus élevées.

En coût horaire, un salarié au SMIC revient donc à environ 15,60 à 16,20 EUR/heure tout compris pour l’employeur.

Exemple: prime cost d’un bistrot parisien

Hypothèses mensuelles:

PosteMontant% du CA HT
CA HT mensuel45 000 EUR100 %
Coût matière13 500 EUR30,0 %
Main-d’œuvre (4 ETP)14 400 EUR32,0 %
Prime cost27 900 EUR62,0 %

Ce bistrot est dans la zone acceptable. Mais il suffit d’un mois de baisse de CA de 10 % — sans ajustement de planning — pour passer à 69 % de prime cost:

CA HT réduit: 40 500 EUR
Prime cost: 27 900 / 40 500 = 68,9 %

Les charges de personnel ne baissent pas au même rythme que le chiffre d’affaires. C’est là que le pilotage du planning devient critique.

Repères par type d’établissement

TypeRatio main-d’œuvrePrime cost visé
Boulangerie / salon de thé25-30 %50-58 %
Bistrot / brasserie28-35 %58-65 %
Restaurant gastronomique35-42 %55-65 %
Pizzeria / fast casual22-28 %52-60 %
Food truck15-25 %45-55 %
Traiteur25-35 %55-65 %

Un food truck a souvent un ratio main-d’œuvre plus bas (moins d’ETP), mais compense par d’autres charges (emplacement, carburant, entretien).

3 leviers pour réduire le prime cost

1. Optimiser le planning par créneau

Comparez le nombre de couverts réels par service avec le nombre d’heures planifiées. Si le mardi soir tourne à 20 couverts avec 3 personnes en cuisine, c’est un poste d’économie.

2. Augmenter le ticket moyen

Passer de 22 EUR à 24 EUR de ticket moyen sans coût supplémentaire fait baisser mécaniquement le ratio de main-d’œuvre. Les suggestions de boissons et desserts sont le levier le plus simple.

3. Réduire les tâches répétitives

Les sous-recettes préparées en avance (sauces, bases, garnitures) réduisent le temps de dressage en service. C’est du temps de main-d’œuvre économisé à chaque assiette.

Checklist mensuelle

  1. Calculer le ratio main-d’œuvre et le prime cost du mois écoulé
  2. Comparer avec les 3 mois précédents
  3. Identifier le service ou le jour avec le plus mauvais ratio couverts/heures
  4. Ajuster le planning du mois suivant en conséquence
  5. Vérifier si un ajustement de prix est nécessaire pour maintenir le prime cost sous 65 %

Guides associés

À retenir

  1. Le prime cost est l’indicateur le plus important pour la rentabilité globale
  2. Un salarié au SMIC coûte 15-16 EUR/heure à l’employeur, pas 12 EUR
  3. Le planning est votre principal levier d’ajustement quand le CA fluctue

Pour calculer automatiquement l’impact de vos coûts matière sur votre prime cost, vous pouvez tester KitchenCost.

Questions fréquentes

C'est quoi le prime cost en restauration ?

C'est la somme du coût matière et du coût de main-d'œuvre, les deux plus grosses charges variables. En restauration indépendante, un prime cost au-dessus de 65 % du chiffre d'affaires met la rentabilité en danger.

Combien coûte vraiment un salarié au SMIC en 2026 ?

Le SMIC brut est à 12,02 EUR/heure au 1er janvier 2026. Avec les charges patronales (environ 25-30 % après réductions), le coût employeur tourne autour de 15 à 16 EUR/heure pour un poste au SMIC.

Comment réduire le ratio de main-d'œuvre sans licencier ?

Trois leviers: optimiser les plannings selon le volume réel (pas les habitudes), augmenter le ticket moyen par service, et réduire les tâches à faible valeur ajoutée grâce à la mise en place et aux sous-recettes.

Quel ratio de main-d'œuvre viser ?

Entre 25 et 35 % du CA HT selon le type d'établissement. Un bistrot avec peu de préparation peut être à 25 %, un restaurant gastronomique avec brigade complète sera plus près de 35-40 %.

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