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Guia de custo para cafeteria: cafe, leite, pao de queijo e combos

Calcule o custo de bebidas e combos de cafeteria com porcoes padronizadas, embalagem e margem real em BRL.

Atualizado 6 de fev. de 2026
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Nesta página

Cafeteria parece simples, mas o lucro vaza em detalhes: leite a mais, copo esquecido, combo mal precificado.

Se voce quer margem consistente, precisa padronizar porcoes como se fosse cozinha de producao.


Resumo rapido

Em resumo: Cafe e leite sao baratos, embalagem nao e; Sem tamanho padrao, o custo explode; Combo precisa de custo individual por item; Controle de leite e toppings define o lucro.


Onde o custo escapa

  1. Dose de cafe sem padrao
  2. Leite acima do volume previsto
  3. Copo, tampa e canudo fora do calculo
  4. Toppings gratuitos (chantilly, calda, canela)

Formula base

Custo bebida = Cafe + Leite + Acucar + Topping + Embalagem
Custo % = Custo bebida / Preco de venda x 100

Padronize por tamanho

Defina tamanhos fixos e treine a equipe:

  • P: 120 ml
  • M: 180 ml
  • G: 240 ml

O que muda no custo:

  • dose de cafe
  • volume de leite
  • tipo de copo

Exemplo (valores estimados)

Cappuccino medio (180 ml)

ItemQuantidadeCusto estimado (R$)
Cafe espresso1 dose1,10
Leite150 ml1,20
Acucar/canela1 porcao0,15
Copo + tampa1 un0,90
Total3,35

Se vender a R$ 11,90, o custo fica em 28%.


Combo que protege margem

Cafeteria ganha no ticket medio. O segredo e montar combos onde o custo do acompanhamento e baixo.

Exemplo de combo:

  • Cappuccino medio + pao de queijo
  • Custo total estimado: R$ 4,60
  • Preco de venda: R$ 16,90

Delivery e embalagem

No delivery, o custo de copo, suporte e sacola cresce. Se o ticket nao subir, a margem cai.

  • Se o pedido vai para viagem, cobre embalagem
  • Se for combo, use caixa unica para reduzir custo

Dados de mercado (Brasil)

O salario minimo de 2026 foi definido em R$ 1.621 por mes. Isso equivale a R$ 54,04 por dia ou R$ 7,37 por hora. Use esse valor como piso para projetar sua mao de obra.


Checklist rapido

  • Tamanho P/M/G definido e treinado
  • Dose de cafe pesada por turno
  • Copo e tampa incluídos no custo
  • Combo precificado por item
  • Adicional para leite vegetal

Faça Isso Agora

  • Defina tamanhos P/M/G com volume fixo
  • Pese dose de café por turno
  • Inclua copo e tampa no custo
  • Precifique combo por item individual
  • Crie adicional para leite vegetal

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Uma cafeteria lucrativa nao nasce no sabor apenas. Ela nasce na padronizacao de porcao e no controle do combo.


Com o KitchenCost, voce registra o custo de cada bebida e atualiza o preco em minutos.


Fontes

Perguntas frequentes

Cafeteria deve ter preco por tamanho?

Sim. Tamanhos diferentes mudam custo de cafe, leite e copo. Sem isso, a margem some.

Pao de queijo entra no custo do combo?

Entra. Combo so funciona se cada item tiver custo calculado e preco separado.

Vale a pena incluir leite vegetal?

Vale se tiver adicional fixo. Leites vegetais custam mais e precisam de preco proprio.

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