폐업으로 퇴직하는 직원 급여는 언제까지 정산해야 하나요?

근로기준법 제36조 기준으로 지급 사유 발생 시점부터 14일 이내 지급이 원칙이며, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일 연장이 가능합니다.

폐업 시 해고예고수당도 검토해야 하나요?

근로기준법 제26조에 따라 30일 전 예고 없이 해고할 때는 30일분 이상의 통상임금 지급 규정이 적용될 수 있어 사전 점검이 필요합니다.

직원 정산 후 원천세는 언제 납부하나요?

소득세법 제128조에 따라 원천징수세액은 원칙적으로 징수일이 속한 달의 다음 달 10일까지 납부해야 합니다.

폐업 마지막 달, 직원정산에서 가장 많이 터집니다: 2026 자영업자 폐업 직원정산 체크리스트

핵심 요약

폐업 실무에서 마지막에 가장 자주 꼬이는 건 직원정산입니다.
법 기준은 일정으로 정리됩니다.
- 근로기준법 제26조: 해고예고 30일 또는 30일분 통상임금
- 근로기준법 제36조: 퇴직 후 14일 내 금품청산 원칙
- 근로자퇴직급여보장법 제9조: 퇴직금 14일 내 지급 원칙
- 소득세법 제128조: 원천징수세액 다음 달 10일 납부
중기부 2023년 소상공인 실태조사 잠정결과(2025-12-30 발표)에서 경영애로 상위는 원재료비 39.7%, 상권쇠퇴 36.7%, 경쟁심화 35.1%, 보증금·월세 26.3%였습니다.
현금이 빠듯한 폐업 구간일수록 직원정산은 “마지막 비용”이 아니라 “마지막 리스크”입니다.

폐업일은 하루지만, 직원정산은 최소 30일 타임라인으로 봐야 안전합니다.

어려운 말, 먼저 짧게 풀게요

고정비: 매출과 상관없이 매달 나가는 비용이에요.
변동비: 주문이 늘수록 함께 늘어나는 비용이에요.
손익분기점: 적자도 흑자도 아닌 본전 기준점이에요.

1) 폐업 직원정산 30일 캘린더

D-30 ~ D-15

근로계약 종료 방식과 일자 확정
해고예고 규정 검토(예고일, 적용 제외 사유 여부)
근무기록·연장/야간/휴일수당 집계 시작

D-14 ~ D-Day

미지급임금, 미사용연차수당, 각종 수당 정리
퇴직금 지급대상 근로자 산정표 작성
지급일·지급계좌·지급명세 확인

D+1 ~ D+14

금품청산 및 퇴직금 지급
지급증빙(이체확인증, 급여명세, 정산서) 보관
원천세 납부 및 신고 일정 확정

순서가 섞이면 “금액 계산”보다 “증빙 누락”에서 문제가 터집니다.

2) 법 조문으로 보는 필수 체크포인트

해고예고(근로기준법 제26조)

30일 전 예고가 없으면 30일분 이상의 통상임금 지급 규정이 적용됩니다.
폐업 일정이 급할수록 먼저 적용 여부를 확인해야 합니다.

금품청산(근로기준법 제36조)

근로자 사망·퇴직 시 임금, 보상금, 그 밖의 금품을 14일 내 지급하는 것이 원칙입니다.
기일 연장은 특별한 사정 + 당사자 합의가 있어야 합니다.

퇴직금 지급기한(근로자퇴직급여보장법 제9조)

퇴직금도 원칙적으로 지급사유 발생일부터 14일 내 지급합니다.
금품청산과 퇴직금은 실무에서 같은 일정표로 관리하는 편이 안전합니다.

원천징수세액 납부(소득세법 제128조)

원칙적으로 징수월의 다음 달 10일까지 납부합니다.
반기납부 대상 여부를 헷갈리면 납부일정이 밀리므로 별도 표시가 필요합니다.

3) 폐업 직원정산 계산식(실무형)

직원정산 총액 = 미지급임금 + 미사용연차수당 + 각종수당 + 퇴직금 + (해당 시)해고예고수당 - 공제액

정산자금 공백 = 직원정산 총액 + 원천세 납부예상액 - 현재 보유현금

정산자금 공백이 플러스면 지급일 전에 현금흐름 대안을 먼저 잡아야 합니다.

4) 놓치기 쉬운 문서 6종

근로자별 최종 근무일 확인서
임금·수당 산정표(근거 데이터 포함)
퇴직금 산정표
지급명세(항목별 지급액/공제액)
이체증빙 및 수령확인
원천세 납부·신고 확인자료

문서가 정리돼 있으면 분쟁이 “감정전”으로 안 번집니다.

5) 폐업 직전 가장 많이 하는 실수

폐업 공지 이후 근무기록 정리를 늦게 시작함
퇴직금과 일반 금품청산 기한을 따로 관리하지 않음
원천세 납부일(다음 달 10일)을 놓침
지급증빙을 계좌이체 내역만으로 끝내고 정산서 보관을 안 함

폐업은 영업 종료이고, 직원정산은 법적 종료입니다.

출처 (최종 확인: 2026-02-14)

지금 바로 할 일

모든 직원의 최종 근무일과 지급일을 같은 캘린더에 먼저 고정합니다.
직원정산 총액과 정산자금 공백을 오늘 기준 숫자로 계산합니다.
지급증빙 폴더(정산표·명세·이체확인증·원천세 납부자료)를 한 번에 묶습니다.