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飲食店の返金・作り直しコスト管理(2026): キャンセル1件の赤字を見える化

店側キャンセルや返金対応で見落としがちな損失を、食材原価・包材・再調理人件費まで含めて計算。小さな店が週次で止血する実務手順を解説します。

公開 2026年2月14日
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更新 2026年2月17日
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目次

返金や作り直しは、件数が少なくても利益を強く削ります。1件コストを先に固定すると、対策の優先順位が明確になります。

まず結論

  • 返金は売上マイナスだけでなく、食材・包材・再調理人件費まで合算して見ます。
  • 作り直しは原因別で管理します。原因別管理(同じ失敗を分類して再発防止する管理)にすると改善が早いです。
  • 週次で「件数」と「1件損失」を並べるだけで、止血ポイントが見えます。

背景データ(日付: 2026年2月17日確認)

  • 2025年の飲食店倒産は900件(帝国データバンク、2026年1月13日公表)。
  • 2025年の食品値上げは20,609品目(帝国データバンク、2025年11月28日公表)。
  • 最低賃金は全国加重平均1,121円(厚生労働省、2025年8月28日公表)。
  • 価格転嫁率は53.5%(中小企業庁、2025年11月28日公表)。
  • CPI食料は2025年平均+6.8%(総務省統計局、確認日: 2026年2月17日)。

計算例

返金1件の損失を出します。

食材原価: 320円
包材費: 60円
再調理時間: 8分
時給: 1,121円 → 再調理人件費 149円
返還されない費用: 100円

1件損失 = 320 + 60 + 149 + 100 = 629円

週8件なら、

週損失 = 629 × 8 = 5,032円
月損失(4週)= 20,128円

「少額だから後で」で放置すると、月末に効いてきます。

今日の実行項目

  • 返金・作り直しの理由コードを3〜5分類で固定する
  • 1件損失の計算式をシートに入れる
  • 先週分の件数と損失額を集計する
  • 件数上位1原因だけ、今週の改善策を1つ実施する

参考リンク

よくある質問

返金1件の損失はどう計算すればいいですか?

食材原価と包材費だけでなく、再調理にかかった人件費や廃棄ロス、返還されない手数料を合算して見るのが実務的です。

返金は売上マイナスだけ見れば十分ですか?

十分ではありません。売上取消だけで判断すると、実際に消えた粗利と作り直し工数が見えず、対策が遅れます。

どの単位で管理するのがいいですか?

月次より週次が向いています。原因別件数と1件あたり損失を週次で見ると、すぐ修正できます。

最初に着手するなら何からですか?

キャンセル理由コードの統一、再調理時間の記録、上位3原因への再発防止策の順が効果を出しやすいです。

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