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Scheda food cost Excel: meno errori e +2 punti margine

Scheda food cost Excel incompleta? Rischi prezzi sbagliati e margine eroso. Imposta 8 colonne chiave, formula costo pieno ed esempio per correggere in 14 gg.

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In questa pagina

Molti file Excel sembrano ordinati ma producono prezzi sbagliati. Il problema non e il foglio: e la scheda food cost senza campi minimi obbligatori.

In sintesi

  • Una scheda con 8 colonne riduce errori di inserimento
  • Il costo completo porzione deve includere canale e consumabili
  • La formula unica evita discussioni su prezzo e promo
  • In 14 giorni puoi recuperare 1-2 punti di margine operativo

Perche il tema e urgente adesso

FIPE (2026-02-27) indica crescita fatturato +0,4% con domanda debole in volume. Quando la crescita e corta, il margine si difende con precisione su ogni riga ricetta.

Formula della scheda

costoUnitarioReale = prezzoAcquisto / (1 - lossRate)
costoVoce = costoUnitarioReale x quantita
costoIngredientiPorzione = somma(costoVoce)
costoCompletoPorzione = costoIngredientiPorzione + prep + consumabili + feeCanale
foodCost (%) = costoCompletoPorzione / prezzoNetto x 100

Esempio numerico su un piatto

Dati porzione “Burger BBQ”:

  • Costo ingredienti porzione: 4,35 EUR
  • Prep e calo peso: 0,42 EUR
  • Packaging e consumabili: 0,55 EUR
  • Fee canale medio: 0,48 EUR
  • Prezzo netto: 15,20 EUR
costoCompletoPorzione = 4,35 + 0,42 + 0,55 + 0,48 = 5,80 EUR
foodCost = 5,80 / 15,20 x 100 = 38,2%

Target interno: 35%. Prezzo netto target:

prezzoTarget = 5,80 / 0,35 = 16,57 EUR

Se non puoi aumentare prezzo, devi ridurre almeno 1,37 EUR tra porzione, ricetta o costo canale.

Errori frequenti

  1. Mescolare grammi, kg e litri senza conversione
  2. Non bloccare le celle formula e perdere riferimenti
  3. Dimenticare costi prep e consumabili
  4. Usare un solo prezzo di vendita per tutti i canali

Checklist 14 giorni

  1. Giorno 1: crea template unico con 8 colonne obbligatorie
  2. Giorno 3: inserisci 20 ingredienti piu usati con unita standard
  3. Giorno 5: aggiungi loss rate e costo unitario reale
  4. Giorno 7: compila 10 piatti ad alta rotazione
  5. Giorno 9: confronta food cost con target
  6. Giorno 11: correggi i 3 piatti fuori soglia
  7. Giorno 14: valida nuova scheda con chef e titolare

Guide correlate

Ricapitolando

Una buona scheda food cost Excel non e complessa, e coerente. Se vuoi ridurre errori manuali e aggiornare i dati piu velocemente, prova KitchenCost.

Domande frequenti

Quante colonne deve avere una scheda food cost Excel utile?

Bastano 8 colonne ben definite: ingrediente, qta, unita, prezzo acquisto, loss, costo unitario reale, costo voce, costo completo porzione.

Perche la mia scheda Excel da numeri diversi ogni settimana?

Di solito mancano regole fisse su resa, unita di misura e aggiornamento prezzi fornitori.

Serve una scheda separata per ogni canale?

Si, almeno per i costi variabili di canale, altrimenti il margine sala e delivery risulta confuso.

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