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Programma food cost: riduci errori del 30% in 14 giorni

Un programma food cost senza processo crea numeri confusi. Definisci input, controlli e responsabilita su 3 livelli, con esempio pratico e risultati in 14 gg.

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Cambiare strumento senza cambiare processo produce lo stesso caos in una schermata diversa. Il programma giusto ti aiuta solo se definisci prima input e controlli.

In sintesi

  • Prima del software serve una regola unica di calcolo
  • I dati base puliti valgono piu di report complessi
  • Tre livelli di controllo evitano errori ricorrenti
  • Il risultato atteso e meno errore e piu velocita decisionale

Perche oggi conviene strutturare il processo

FIPE (2026-02-27) segnala crescita debole dei ricavi (+0,4%). Con crescita corta, migliorare precisione di calcolo e leva diretta su utile operativo.

Formula standard del programma

costoUnitarioIngrediente = prezzoAcquisto / (1 - lossRate)
costoRicetta = somma(quantita x costoUnitarioIngrediente)
costoCompletoPorzione = (costoRicetta / yield) + prep + consumabili + costoCanale
prezzoNettoTarget = costoCompletoPorzione / targetFoodCost

Esempio numerico su piatto unico

Dati “Pasta Mare”:

  • Costo ricetta batch: 41,40 EUR
  • Yield: 12 porzioni
  • Prep e consumabili porzione: 0,66 EUR
  • Costo canale porzione: 0,34 EUR
  • Target food cost: 33%
costo per porzione base = 41,40 / 12 = 3,45 EUR
costoCompletoPorzione = 3,45 + 0,66 + 0,34 = 4,45 EUR
prezzoNettoTarget = 4,45 / 0,33 = 13,48 EUR

Se vendi a 12,90 EUR netti, sei sotto target. Serve alzare prezzo o ridurre costo di almeno 0,19 EUR per porzione.

Errori frequenti

  1. Caricare listino fornitori senza data aggiornamento
  2. Usare yield teorico non validato in produzione
  3. Non avere workflow approvazione quando cambia una ricetta
  4. Leggere solo media menu e non piatto per piatto

Checklist 14 giorni

  1. Giorno 1: definisci standard unita misura e loss rate
  2. Giorno 3: carica top 30 ingredienti con listino aggiornato
  3. Giorno 5: inserisci 15 ricette ad alta rotazione
  4. Giorno 7: valida yield e porzionamento con cucina
  5. Giorno 9: imposta target food cost per categoria
  6. Giorno 11: correggi piatti con scostamento oltre 2 punti
  7. Giorno 14: formalizza processo settimanale di revisione

Guide correlate

Ricapitolando

Il programma funziona quando codifica un metodo stabile, non quando aggiunge complessita. Se vuoi un flusso pratico per calcolo ricetta, prezzo target e controllo scostamenti, prova KitchenCost.

Domande frequenti

Che differenza c'e tra programma e semplice foglio di calcolo?

Il programma applica regole coerenti a tutte le ricette e riduce dipendenza da formule manuali sparse nei file.

Quali dati devo preparare prima di iniziare?

Anagrafica ingredienti, unita misura standard, listino fornitori aggiornato, ricette base e prezzi netti per canale.

Quando vedo i primi risultati sul margine?

Di solito entro 2-4 settimane, se correggi subito i piatti con scostamento piu alto.

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